Datenschutzerklärung

für die Webseite der smart and public GmbH (smartandpublic.de)

Wir begrüßen Sie auf unserer Webseite und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite und den Ihnen zustehenden Rechten.

Verantwortlicher

smart and public GmbH
Haugerring 5, 97070 Würzburg
Telefon: 0931 36-0 (Vermittlung)
Telefax: 0931 36-1354
E-Mail: info@wvv.de

Datenschutzbeauftragter

E-Mail und Kontakt des Datenschutzbeauftragten ist datenschutz@wvv.de.

Ihre Rechte als betroffene Person

Gerne informieren wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte als Betroffener nach Art. 15-22 DS-GVO.
Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

• Das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

• Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

• Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DS-GVO)

Diese Rechte können Sie unter datenschutz@wvv.de oder postalisch unter der oben angegebenen Adresse geltend machen. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung unserer Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Widerspruchsrechte

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst per E-Mail an datenschutz@wvv.de oder an die oben angegebene Anschrift. Für den Fall, dass wir Ihre Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung der Webseite und der Abruf der hierüber angebotenen Leistungen unter Umständen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.

Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage, Bereitstellung und Speicherdauer

Aufruf und Nutzung der Webseite

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien gespeichert (Server Logfiles). Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten:

• IP-Adresse des Nutzers

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und Betriebssystem des Nutzers

• Name der aufgerufenen Unterseite

• Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Webseite gekommen sind)

• übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO gespeichert. Nach spätestens 7 Tagen findet eine Anonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse statt, so dass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird

Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen, wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

In unserem Unternehmen erhalten nur die Abteilungen und Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. In vielen Fällen unterstützen Dienstleister, insbesondere Auftragsverarbeiter unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen, soweit es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Personenbezogene Daten werden, unter Wahrung der rechtlichen Anforderungen, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt:

• Portaldienstleister bzw. Entwickler

• Stadtwerke Würzburg AG

Drittlandübermittlung / Drittlandübermittlungsabsicht

Eine Drittlandübermittlung findet nicht statt.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten, solange wir diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.).

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst. Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle.

Links zu Webseiten Dritter

Unsere Webseite enthält Links zu Webseiten Dritter, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Soweit mit der Nutzung der Internetseiten anderer Anbieter die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten verbunden ist, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Im besonderen Maße gilt das für

• die Verlinkung zu unserem LinkedIn-Konto: Wir unterhalten auf der Plattform LinkedIn ein Unternehmensprofil, um unser Unternehmen vorzustellen und mit registrierten Nutzer:innen zu kommunizieren. Wenn Sie auf Dienste und Funktionen von LinkedIn zugreifen, geschieht dies in Ihrer eigenen Verantwortlichkeit. LinkedIn wird betrieben von LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn kann von Ihnen personenbezogene Daten erhalten. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei dem Besuch unseres Unternehmensprofil ist ausschließlich LinkedIn verantwortlich. Dies ergibt sich aus dem Joint Controller Addendum, welcher unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum nachzulesen ist. Sofern Sie unserem Unternehmensprofil folgen oder auf und mit unserem Unternehmensprofil interagieren, werden Sie dadurch für uns und andere Personen erkennbar und identifizierbar. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unseres Unternehmensprofils auf LinkedIn erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO an einer vielfältigen Außendarstellung unseres Unternehmens und der Nutzung von Informationsmöglichkeiten sowie an einer Kommunikation mit Ihnen.

• die Verlinkungen unserer Adressangaben zu Google Maps. Google Maps wird betrieben von der Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland Welche Daten von Google nach einem Klick darauf erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ nachlesen.

• Stellenanzeigen oder Initiativbewerbungen
  Im Rahmen der Stellenanzeigen sowie im Rahmen der Initialbewerbung entnehmen Sie bitte die Datenschutzinformationen unter folgendem Link Karriere Board | WVV GmbH (softgarden.io)

• Kundenportal
  Für die Interessenten und Kunden unserer Software-Lösungen bieten wir ein Kundenportal (Link) zur direkten Kontaktaufnahme. Dazu benutzen wir Jira, eine Softwarelösung der Firma Atlassian Pty Ltd, Level 6, 341 George St, Sydney NSW 2000, Australia. Informationen zum Datenschutz von Atlassian können Sie unter https://www.atlassian.com/legal/privacy-policy?tid=139232430#what-this-policy-covers nachlesen.

  Um Ihnen bestmöglich zu helfen, werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgendem Zweck verarbeitet:

  • zur ersten Kontaktaufnahme zu unseren Produkten und Services
  • zur Verbesserung unserer Softwareprodukte und Dienstleistungen
  • zur Kommunikation mit Ihnen über Ihre Serviceanfragen
  • zur ersten Kontaktaufnahme zu unseren Produkten und Services

  Neben den oben angegebenen Daten bei Nutzung unseres Online-Angebots werden zusätzlich die folgenden Daten gespeichert:

  • E-Mail-Adresse
  • Angaben, die Sie unter „Beschreibung“ machen

  Sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen übermitteln, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Wir löschen Ihre Daten, wenn diese nicht mehr für ihren bestimmungsmäßigen Zweck erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Bei Nutzung des Kundenportals stimmen Sie der Übermittlung Ihrer Daten an die Server der Firma Atlassian, d. h. auf Server in Europa (Frankfurt und Dublin) und in speziellen Fällen außerhalb der EU (Drittlandübermittlung), zu. Weitergehende Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Atlassian (Link). Atlassian ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert, so dass ein angemessenes Schutzniveau für die Datenübermittlung personenbezogener Daten in die USA besteht.