Datenschutzerklärung

für die Webseite der smart and public GmbH (smartandpublic.de)

Wir begrüßen Sie auf unserer Webseite und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Mithilfe diese Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite und den Ihnen zustehenden Rechten.

Verantwortlicher

smart and public GmbH
Haugerring 5, 97070 Würzburg
Telefon: 0931 36-0 (Vermittlung)
Telefax: 0931 36-1354
E-Mail: info@wvv.de

Datenschutzbeauftragter

E-Mail und Kontakt des Datenschutzbeauftragten ist datenschutz@wvv.de.

Ihre Rechte als betroffene Person

Gerne informieren wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte als Betroffener nach Art. 15-22 DS-GVO.
Ihnen stehen folgende Rechte zu:

  • Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • Das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  • Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DS-GVO)

Diese Rechte können Sie unter datenschutz@wvv.de oder postalisch unter der oben angegebenen Adresse geltend machen. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung unserer Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Widerspruchsrechte

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst per E-Mail an datenschutz@wvv.de oder an die oben angegeben Anschrift. Für den Fall, dass wir Ihre Daten gern. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung der Webseite und der Abruf der hierüber angebotenen Leistungen unter Umständen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.

Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage, Bereitstellung und Speicherdauer

Aufruf und Nutzung der Webseite

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien gespeichert (Server Logfiles). Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Betriebssystem des Nutzers
  • Name der aufgerufenen Unterseite
  • Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Webseite gekommen sind)
  • übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO gespeichert. Nach spätestens 7 Tagen findet eine Anonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse statt, so dass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird

Stellenanzeigen oder Initiativbewerbungen

Im Rahmen der Stellenanzeigen sowie im Rahmen der Initialbewerbung entnehmen Sie bitte die Datenschutzinformationen folgendem Link Karriere Board | WVV GmbH (softgarden.io)

Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen, wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden)

Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

In unserem Unternehmen erhalten nur die Abteilungen und Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. In vielen Fällen unterstützen Dienstleister, insbesondere Auftragsverarbeiter unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen, soweit es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Personenbezogene Daten werden, unter Wahrung der rechtlichen Anforderungen, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt:

  • Protaldienstleister bzw. Entwickler (WordPress, Avada)
  • Stadtwerke Würzburg AG

Drittlandübermittlung / Drittlandübermittlungsabsicht

Eine Drittlandübermittlung findet nicht statt.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten, solange wir diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.).

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst. Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle.

Besucher-Tracking: Nutzung der Matomo-Webanalyse-Software (ehem. Piwik)

Zu statistischen Zwecken wie zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite werden Daten in anonymisierter Form mithilfe der Webanalyse-Software Matomo gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten werden pseudonymisiert Nutzungsprofile erstellt. Dabei werden Informationen über den Zugriff (Datum, Uhrzeit etc.) gespeichert. Die Nutzung von Cookies ist in unseren Einstellungen deaktiviert.

a) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung Matomos ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / § 15 Abs. 3 TMG. Die Software verarbeitet Daten nur als Auftragsverarbeiter und nicht zu eigenen Zwecken.

b) Zweck der Datenverarbeitung

Matomo verwendet statt Cookies die sog. “Device Fingerprinting”-Technologie, die eine Nutzer:innenanalyse unserer Internetseite ermöglicht. Die Daten werden nicht dazu benutzt, Sie als Besucher:in der Website persönlich zu identifizieren. Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung durch eine Kürzung anonymisiert. Über die Nutzer:innendaten-Auswertung erhalten wir ausschließlich anonymisiert Informationen über die durchschnittliche Verweildauer und ‎die Abrufhäufigkeit von Webseiten. Nutzer:innendaten werden auch nicht an die pseudonymisierterten Nutzer:innenprofilen gekoppelt.

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.

c) Opt-‎Out-Cookie

Um den Ausschluss der Datenspeicherung zu gewährleisten, wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-‎Out-Cookie abgelegt. ‎Solange Sie den Widerspruch gegen die Speicherung der anonym erfassten Besucherdaten aufrechterhalten wollen, dürfen diesen nicht löschen, da sonst die Beachtung Ihres Widerspruchs technisch von uns nicht mehr gewährleistet werden kann. Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo lassen sich unter https://matomo.org/privacy abrufen.

Links zu Webseiten Dritter

Unsere Webseite enthält Links zu Webseiten Dritter, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Soweit mit der Nutzung der Internetseiten anderer Anbieter die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten verbunden ist, beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Im besonderen Maße gilt das für